ByLaws

제 1장. 총칙

1조. 명칭
 본 협회의 명칭은 북텍사스 한인 간호사협회라 칭한다.

2조. 소재
 본 협회의 현재 주소는 2840 Keller Springs Rd BLDG 101, Carrolton, TX 75006이다.

3조. 협회의 형태
 본 협회는 미국 연방정부 국세청 (EIN: 46-3562579)의 비영리단체법, 501(c)(3) 에 의거한 교육 또는 자선활동을 목적으로 운영되는 비영리 단체이다.

제 2장. 비전과 미션

4조. 비전
 본 협회는 북텍사스 지역에 거주하는 한인사회를 포함한 모든 취약계층의 건강 불평등 해소에 가치를 둔다.

5조. 미션
 1. 건강증진과 질병예방을 위한 건강교육, 세미나를 제공하며 자원봉사 한다.
2. 전문의료인, 의료기관, 지역사회 구성원들간의 건강정보를 공유하며 홍보하기위해 지역 건강박람회를 주최 또는 후원한다.
3. 효과적인 질병예방 증진을 위해 지역사회의 전문의료인 또는 기관들과 협업한다.
4. 상기목표들을 증진시키기위해 회원들의 평생교육 및 전문성개발 발전을 구축하고, 본 협회의 목적과 취지에 부합하는 교육의 기회를 제공한다.

제 3장. 회원의 자격, 의무, 탈퇴, 징계

6조. 회원
 1. 회원은 준회원, 정회원, 학생회원과 명예회원으로 구분한다.

7조. 자격
1. 준회원은 별도의 가입 절차를 거치지 아니하고 북텍사스 지역에 거주하는 한인 등록간호사 (Registered Nurse [RN]) 및 면허실무간호사 (Licensed Vocational Nurse [LVN]) 를 말한다.
2. 정회원은 준회원 중 연회비를 납부한 자로 한다. 연회비는 $75이며 회비는 정기총회에서 조정한다. 정회원은 다음과 같은 자격을 갖는다.
가. 총회에서 투표권
나. 회장 피선거권: 회장 출마를 추천하거나 추천 받을수 있다.
다. 협회 재정정보 열람권
라. 협회에서 주관하는 각종 행사와 강연 참석비 할인 또는 면제
3. 학생회원은 북텍사스 지역 정규 간호대학에 재학중인 한인 학생들로 한다. 학생회원은 투표권이 없다. 학생회원은 협회에 장학금 재원이 있는 경우, 장학금을 신청할수 있는 자격이 있다.
4. 명예회원의 자격은 협회의 비젼과 미션에 적극협조하고 공로가 있는자이어야 한다. 회원 및 이사회의 추천을 받아, 총회에서 회원의 과반수 이상의 동의를 받아야한다.

8조. 의무
 본 협회 회원은 회칙을 준수하고 행사와 모임에 참여 봉사하며 회비납부의 의무를 갖는다.

9조. 징계와 탈퇴
 1. 회원이 탈퇴를 원하는 경우다.
2. 회원이 협회의 명예훼손, 거짓증거, 회무수행에 장애를 초래할때, 정기총회에서 투표 과반수로 징계 또는 회원자격을 종료 시킨다.

제 4장. 조직과 기능

10조. 임원진
 본 협회의 임원진은 이사 3명 이상, 회장 1명, 부회장 1-2명, 총무 1-2명, 재무부장 1-2명, 지원부장 1-2명, 교육부장 1-2명, 건강박람회 코디네이터 1-2명, 웹사이트 코디네이터 1-2명, 그리고 건축위원장 1-2명으로 구성한다. 조직도는 첨부 1 참조.

11조. 이사
 1. 이사의 자격은, 전직 회장이었거나, 이사회의 추천을 받은 경우 임원진에 의해 선출된다.
2. 이사 임기는 2년으로 한다. 후임자가 지명되지 않으면 임기는 연장할 수 있다.
3. 이사진은 본 협회의 운영발전을 위해 협력하고 후원하고 자문한다. 또한, 부회장및 각 부서장 후보를 회장에게 추천한다.
4. 이사 연회비는 $200 (정회원 연회비 포함) 로 한다.
5. 본 협회는, 이사회의 모임과 발전을 위해 연 $750-$1,000 을 이사회에 지급한다.

12조. 회장
 1. 회장은 본 협회를 대표하고 모든 회무를 관장하며 정기총회, 임시총회, 임원회 의장으로 회무를 수행하고 부회장, 총무 및 각 부서의 인사권을 갖는다.
2. 회장의 유고시 부회장이 직무를 대리한다.
3. 회장의 영구 유고시 한달안에 재선거를 시행한다.

13조. 부회장
 회장의 모든 임무를 보좌한다. 그리고, 각 코디네이터들과의 협력을 통해 회원들과의 소통과 유대관계를 증진시킨다.

14조. 총무
 1. 회장과 부회장을 보좌하며 제반업무를 원활하게 수행하도록 각 부서와 유기적인 유대관계를 갖는다.
2. 본 협회의 각종 회의록 작성, 모든행사 및 기타 제반사무를 담당하고 정리 보관한다.

15조. 재무부장
 본 협회의 전반적인 재정을 관장하며 수입과 지출 모든증빙 서류를 관리하고 보고한다.

16조. 협회사무실 건축위원회
 1. 협회 발전에 필요한 사무실 임대 또는 건축을 위한 후원자 대상 물색에 참여 협력 봉사한다.
2. 위원회는 5-7 명으로 구성하되, 건축위원장 1명과 건축위원 4-6명으로 이사와 임원들 중에서 구성된다. 추천에 의해 재구성할 수도 있다.
3. 모든 건축 후원금은 협회건축후원금 별도 계좌를 만든다.

17조. 기타 부서들
 1. 지원부는 회원을 모집 및 관리, 자원봉사자 모집, 그리고 외부 사업체들과 협력하고 홍보하는 일을 담당한다.
2. 교육부는 건강교육 및 회원의 평생교육과 전문성 개발등의 업무를 담당한다.
3. 건강박람회 부서는 건강박람회 관련된 활동을 조정한다.
4. 웹사이트 부서는 협회의 홈페이지/ SNS를 담당한다.

제 5장. 회장 선출과 자격

18조. 회장 선출 시기
 1.회장 선출은 2년에 한번, 현직 회장의 임기가 만료되는 해의 정기총회에서 실시한다.
2.회장 임기는 2년으로 한다 (선출된 해로부터 2년후 정기총회까지).
3. 현직 회장이 연임하지 않을경우, 차기회장 당선자가 현직회장과 함께 활동하며 인수인계를 받는다.

19조. 회장 자격
 1. 정회원으로, 스스로 지명을 하거나, 다른 정회원이나 이사회의 추천을 받고 수락한 자
2. 현재 본 협회의 양호한 회원으로서 현직 간호사 자격증을 소지한 자
3. 2년이상 간호사 전문경험을 갖춘 자
4. 후보자로 추천 받기 전 최소 2년 연속, 본 협회의 활동과 비전, 그리고 임무에 대한 헌신을 보여준 자

20조. 회장 선출 원칙
 1. 회장선출은 총회에서 정회원들의 무기명 투표의 과반수 이상의 득표자로 선출한다.
2. 총회에 직접 참여하지 못할 경우 제공된 온라인으로 (예: zoom meeting) 실시간 투표에 참여한다.
3. 후보자가 단독일 경우는 투표없이 선출된다.
4. 후보자가 없을 경우에는 현 회장이 두번째 임기를 이어간다.

제 6장. 회의

21조. 회의 종류
 회의는 정기총회, 임시총회, 임원회의가 있다. 이 회의에는 정회원만 참석할 수 있다.

22 조. 회의 개최와 참석자격
 1. 정기총회는 1년에 1회이며, 매년1/4분기에 개최한다.
2. 임시총회 또는 임원회의는 회장 또는 이사진 요청에 따라 언제든지 개최할수 있다.
3. 이사회 회의는 회장 또는 이사진의 요청으로 개최할수 있다.
4. 이사회는 이사회 의장, 이사진, 회장단으로 구성된다.

제 7장. 재정, 집행원칙, 감사

23조. 재무재정 위원회
 1. 협회 은행계좌 및 재정, 회계는 회장의 감독하에 재무부에서 관리한다.
2. 재무재정 위원회는 회장, 부회장, 총무, 재무부장과 이사진으로 구성된다.
3. 재무재정 위원회는 정기 총회 전에 회의를 통해 해당년도 재무보고서와 다음 해의 재무예산 계획을 준비하고, 정기총회에서 발표한다.

24조. 재정 집행의 원칙
 1. $5,000이상은 정기총회 또는 임시총회 참석 정회원의 2/3 이상 동의로 승인받아 집행할 수 있다.
2. $500 부터 $5,000미만 금액은 임원진 2/3 이상 동의로 승인받아 집행할 수 있다.
3. $500미만 집행시 회장과 재무부장의 결제로 승인받아 집행할 수 있다.
4. 정회원의 배우자나 직계가족 (자녀, 본인 또는 배우자의 부모) 장례식 조의금 ($100) 은 7장 24조에 따라 집행할 수 있다.
5. 기타 경조사비는 총회에서 결정한다.
6. 모든 재정 집행은 영수증을 첨부하여야 하며 컴퓨터 파일로 사본을 5년간 보존한다.

25조. 재정 감사
 1. 재무부장은 감사팀에게 재정 보고서를 정기 총회 2주 전에 제공한다.
2. 감사팀은 정기 총회에서 감사 결과를 보고한다.
3. 감사팀은 이사중 2명으로 구성된다.

제 8장. 부칙

협회에 관련된 책자와 기록
정확하고 최종적으로 확정된 재정보고서와 모든 정기회의의 회의록을 보관한다. 부가적으로 협회는, 실정법및 일반관례에 따라 수정된 북텍사스 간호협회의 회칙과 복사본을 보관한다.

회기년도
회기년도는 1월 1일부터 12월 31일로 한다.

개정 법령
협회 회칙은 정기총회에서 참석회원 과반수의 동의 투표에 따라 개정할수 있다. 하지만, 본 협회가 미국 연방정부 국세청 (EIN: 46-3562579)의 비영리단체법 (501(c)(3))에 의해 운영되는 비영리 단체라는 것을 반하는 어떤 법령도 개정될수 없다. 모든 개정은 실정법및 일반관례를 따른다. 모든 개정은 정기총회에서 통과 즉시 효력을 발휘한다.

Article I. GENERAL PROVISION

1. Name
 The name of this organization shall be North Texas Korean Nurses Association (NTKNA, the association).

2. Address
 The address of the association is 2840 Keller Springs Rd BLDG 101, Carrolton, TX 75006.

3. Type of Business
 NTKNA (EIN: 46-3562579) is a non-profit corporation and shall be operated exclusively for educational and charitable purposes within the meaning of Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code of 1986 or the corresponding section of any future Federal tax code.

Article II. VISION AND MISSIONS

4. Vision
 The vision of NTKNA is to serve the North Texas community including vulnerable population through health promotion and disease prevention.

5. Missions
 a. Provide effective and accessible health education to improve health promotion and disease prevention.
b. Host or sponsor local health fairs to enhance health information sharing between providers and the community members.
c. Collaborate with local healthcare providers and/or facilities to improve disease prevention efforts.
d. Promote a culture of professional growth for NTKNA members to better prepare an enlarging number of Korean nurses to advance the missions of NTKNA.

Article III. MEMBERSHIP

6. Types of Membership
 NTKNA memberships are categorized as associate, active, student, and honorary memberships.

7. Qualification
a. Associate Member
Any Korean registered nurse (RN) or licensed vocational nurse (LVN) residing in the North Texas area are eligible to become an associate member.
b. Active Member
Any associate members who have paid the annual membership dues are eligible to become an active member. The annual membership dues ($75) can be changed during the annual business meeting. Active members have the following rights and privileges:
I. The right to vote during NTKNA meetings
II. The right to nominate or to be nominated as a president
III. The right to request and review the association’s financial records
IV. Discount or exempt from registration fees for NTKNA and associated businesses’ events and conferences/seminars.
c. Student Member
Any nursing or pre-nursing student enrolled in an accredited nursing program in North Texas shall be considered a student member without any membership application. Student members have no right to vote. Student members may be eligible for scholarships if funding is available.
d. Honorary Member
Honorary members’ qualification includes who support the vision and missions of NTKNA and have contributed to NTKNA. They should be nominated by active members and board members, and elected by majority consent of the members:

8. Membership Responsibility
 All active members should comply with the rules of NTKNA, attend and volunteer for events and meetings, and pay the annual membership dues.

9. Membership Disciplinary Action and Termination
 a. Any member who wishes to withdraw membership can terminate membership.
b. Any member who brings dishonor to the association, engaging in defamation, perjury, or causing difficulties in performing duties of the association may be terminated by a majority vote of attendees during the annual business meeting.

Article IV. ORGANIZATION AND FUNCTION

10. Council
 The association’s council shall consist of a board of directors (at least three directors) and the executive committee (one president, one to two vice presidents, one to two secretaries, one to two treasurers, one to two membership coordinators, one to two educational coordinators, one to two health fair coordinators, one to two website coordinators, and one to two architectural committee chairs. An organizational chart is attached (Appendix 1).

11. A Board of Directors
 a. To be eligible to serve as a director, the individual must be a past president of NTKNA or an individual who is nominated by the board of directors and elected by the council.
b. A director shall serve a two-year term, but the term may be extended until a successor has been selected.
c. A board of directors shall advise and support the activities of the association as well as nominating candidates for the vice president(s) and coordinators to the president.
d. The annual membership dues for a board of directors are $200 (including the annual active membership).
e. For board meetings and development, the association provides the board of directors $750-$1,000 per year.

12. President
 The president shall represent the association and appoint the vice president, secretary, treasurer, and each coordinator.
a. When the president is temporarily unavailable, the vice president shall act in place of the president.
b. If the president resigns or is no longer able to perform the duties of the president, a re-election shall be conducted within a month.

13. Vice President(s)
 The vice president(s) shall assist the president. Also, the vice president(s) shall promote good communication and relationships with the members by cooperating with each coordinator.

14. Secretary
 a. The secretary shall promote good communications and collaborations between the president, vice president, and coordinators.
b. The secretary shall keep minutes during the annual business meetings, while handling, organizing, and keeping various events and affairs.

15. Treasurer
 The treasurer shall manage and advise the Council on the association’s financial activities. The treasurer shall coordinate budget planning, financial record keeping and reporting of incomes and expenses.

16. Association Office Architectural committee
 a. The office rental/architectural committee shall seek sponsors.
b. The committee consists of one architectural committee chair and four to six committee members who are executive committee members and board directors. This committee can be restructured through nomination by the board of directors, as needed.
c. All donations for this purpose will have a separate bank account.

17. Other Coordinators
 a. The membership coordinator shall manage membership promotion, volunteer recruitment and collaborations with external businesses and marketing.
b. The educational coordinator shall coordinate public health education and the continuing education and professional development for members.
c. The health fair coordinator shall coordinate all health fair business.
d. The website coordinator shall manage and update the NTKNA website to keep members and the community informed about news and events related to NTKNA activities and members.

Article V. PRESIDENT ELECTION

18. Election Year
 a. The presidential election shall be held at the annual business meeting of every other year, a year at the end term of the current president.
b. Each presidential term shall be two years and end at the annual business meeting two years after the beginning of his/her term.
c. After the election, the president-elect shall shadow the incumbent president to learn the duties of the president.

19. Presidential Candidate Qualification
 a. Presidential candidates must be an active member, who is self-nominated, or accepted nomination by another active member or by the board of directors.
b. Candidates must be current members in good standing of the NTKNA and maintain current nursing license.
c. Candidates are required to have at least two years of professional experience in nursing.
d. Candidates should show a strong commitment to the NTKNA’s vision and missions for a minimum of two consecutive years prior to the nomination.

20. Election Rules
 a. The president shall be elected by a majority vote of the active members who attended during the annual business meeting of an election year.
b. For the active members who cannot attend the annual meeting in person, a zoom link for the meeting will be offered, and those members can vote online by joining the zoom meeting synchronously (in real time).
c. If there is only one presidential candidate, he or she will be elected without voting.
d. If no new candidates come forward, the current president may extend for a second term.

Article VI. MEETINGS

21. Types of Meetings
 The types of meetings are the annual business meeting, impromptu business meetings, and council meetings. Only active members can attend these meetings.

22. Call for Meeting
 a. The annual business meeting shall be held annually during the first quarter of the year.
b. Meetings like impromptu business meetings or council meetings may be called by the president or the council at any time necessary.
c. Board member meetings may be called by the president or a board of directors.
d. Participants of board member meetings are the chair of the board of directors, the board of directors, the president, and the vice president(s).

Article VII. ACCOUNTING

23. Finance Committee
 a. The finance committee will monitor the association’s financial activities and manage the account and budget under the direction of the president.
b. The finance committee shall include the president, vice president(s), secretary, treasurer, and the board of directors.
c. The finance committee will meet prior to the annual business meeting to prepare the annual financial report and the new fiscal year budget, which shall be reported at the annual business meeting.

24. Rules for Expenses
a. More than $5000- Expense needs approval of 2/3 of active members in attendance at an annual or impromptu business meetings.
b. $500 to $5000- Expense needs approval of 2/3 of the council members.
c. Less than $500- Expense can be approved by the president and treasurer.
d. A monetary gift ($100) may be given to an active member who lost their spouse, children, or parents of self or spouse, according to Article VII, Section 24.
e. The amount for the other monetary gift will be determined at the annual business meeting.
f. All expenses require receipts, and the receipts shall be saved in computer file for 5 years.

25. Finance Audit
 a. The treasurer should provide the audit team with the annual financial report 2 weeks prior to the annual business meeting.
b. The audit team should report the results of an audit at the annual business meeting.
c. An audit team should consist of 2 directors.

Article VIII. MISCELLANEOUS

Books and Records
 The association shall maintain correct and complete books and records of account and shall keep minutes of all annual meetings. In addition, the association shall maintain a copy of the association’s Articles of Incorporation and Bylaws as amended to date.

Fiscal Year
 The fiscal year of the corporation shall be from January 1st to December 31st.

Bylaw Amendment
 These Bylaws may be amended, altered, repealed, or restated by a vote of the majority in attendance during the annual business meeting. However, no amendment shall be made to the Bylaws, as it would cause the corporation to cease to qualify as an exempt corporation under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code of 1986 or the corresponding section of any future Federal tax code. All amendments shall be consistent with the Articles of Incorporation. Any amendments approved during the annual business meeting will go into effect immediately.